Apostilliga kinnitamine ja legaliseerimine Tallinnas
Dokumentide kinnitamine kasutamiseks apostillikonventsiooniga liitunud ja teistes välisriikides.
- Apostill Eesti ametlikele dokumentidele
- Notari või vandetõlgi kinnitatud tõlge
- Legaliseerimine mitteliitunud riikidesse
- Nõustame kogu protsessis
Apostillimise teenus ja selle olemus
Apostillida on vaja Eestis väljastatud ametlikke dokumente (nt koolidiplom, registriväljavõte, notariaalne volikiri), mida soovitakse kasutada apostillikonventsiooniga liitunud välisriigis.
Apostill on tunnistus, millega kinnitatakse dokumendile alla kirjutanud isiku pädevus. Apostill kinnitatakse püsivalt dokumendi külge. Apostillida võib avaliku dokumendi:
- originaali
- notariaalselt või ametlikult kinnitatud ärakirja
- väljatrükki või väljavõtet
Eestis kinnitavad alates 2010. aasta 1. jaanuarist avalikke dokumente apostilliga kõik notarid, kelle nimed ja kontaktandmed leiad siit: notar.ee/et/notarid/nimekiri. Notarid kinnitavad dokumente apostilliga sõltumata oma tööpiirkonnast, kuid mitte enda tõestatud või kinnitatud dokumenti.
Apostilliga kinnitamise korraga on võimalik tutvuda siin: Riigi Teataja. Lisainfo: notar.ee/et/teabekeskus/apostillimine.
Apostillimisele ei kuulu avalik dokument, mida soovitakse kasutada riigis, millega Eesti on sõlminud õigusabilepingu.
Apostilliga kinnitatud dokumendi tõlkesuunad
Meilt saad tellida notari või vandetõlgi poolt kinnitatud dokumenditõlkeid. Tõlgime eesti, inglise, vene, soome, saksa, rootsi, läti, leedu, ukraina, poola, prantsuse keelest ja keelde.
Legaliseerimise teenus ja selle olemus
Legaliseerimine on rahvusvahelise õiguse mõttes ühes riigis välja antud dokumendi ehtsuse kinnitamine, et see kehtiks ka teises riigis.
Avalik dokument tuleb legaliseerida juhul, kui seda soovitakse kasutada riigis, mis ei ole ühinenud Välisriigi avaliku dokumendi legaliseerimise nõude tühistamise konventsiooniga ja samuti riigis, millega Eesti ei ole sõlminud õigusabilepingut.
Dokument esitatakse oma riigi pädevale ametiasutusele, milleks on välisministeeriumi konsulaarosakond või välisesindus, mis kontrollib dokumendi õigsust ja edastab selle siis teise riigi pädevale ametiasutusele, milleks on välisriigi välisesindus või välisministeerium. Legaliseerimismärked dokumendi ehtsuse kinnitamiseks tehakse mõlema riigi poolt. Vaata täpsemalt: vm.ee.
| Mida kinnitatakse | Millal vaja | Kehtivus | |
|---|---|---|---|
| Vandetõlge | Tõlke õigsust (vandetõlk vastutab) | Ametlik tõlge eesti ↔ võõrkeel | Eestis ja välisriikides |
| Notariaalne kinnitus | Tõlkija allkirja õigsust | Kui asutus nõuab notari kinnitust | Eestis ja välisriikides |
| Apostill | Dokumendile alla kirjutanud isiku pädevust | Dokument Haagi konventsiooni riiki | Konventsiooniga liitunud riikides |
| Legaliseerimine | Dokumendi ehtsust (kaks riiki) | Riiki, mis pole konventsiooniga liitunud | Mitteliitunud riikides |
Korduma kippuvad küsimused
Apostill on rahvusvaheline tunnistus, mis kinnitab dokumendile alla kirjutanud ametiisiku pädevust ja allkirja ehtsust. Apostilliga kinnitatud Eesti ametlik dokument kehtib kõigis Haagi 1961. aasta apostillikonventsiooniga liitunud riikides ilma täiendava legaliseerimiseta.
Apostilli paneb dokumendile notar ning üldjuhul saab selle kätte kiiresti, sageli ühe tööpäeva jooksul. Täpne aeg sõltub notari töögraafikust ja dokumendi liigist. Koos tõlke ja kinnitusega planeeri paar tööpäeva; kiiremas tempos aitab kiirtõlke teenus.
Apostilli riigilõivu ja notaritasu määrab notar. Tõlkebüroo hind sõltub dokumendi mahust, keelesuunast ja vajalikust kinnitusest. Saada dokument meile ja koostame täpse, mittesiduva hinnapakkumise.
Apostill kehtib konventsiooniga liitunud riikides ja on üheastmeline. Legaliseerimine on vajalik riikides, mis pole konventsiooniga liitunud – seal kinnitavad dokumenti mõlema riigi pädevad asutused. Vaata võrdlustabelit ülal.
Tõlkevaldkonnad
Turunduslaused, reklaamlaused, kuulutused, sildid, ribareklaamid, tutvustavad voldikud, kodulehe tekstid, videotekstid, reklaamklipi subtiitrid, tootekataloogid jms.
Lepingud, dokumendid, seadused, määrused, kohtudokumendid, volikirjad, avaldused, notariaalaktid, õigusaktid, hanketeated ja -dokumendid jms.
Äriplaanid, aruanded, bilansid, B-kaardid, volikirjad, ametlikud avaldused, analüüsid, turu-uuringud, majandusaasta aruanded, hindamisaktid jms.
Ravimipakendi infolehed, kliinilised aruanded ja uuringud, haiguslood, artiklid, toote- ja teenusetutvustused, meditsiinitehnika kasutusjuhendid, valdkonna õigusaktid jms.
Masinate ja seadmete kasutusjuhendid, paigaldus- ja hooldusjuhendid, tootmisprotsesside kirjeldused, kataloogid jms.
Kokkuvõtted, lõputööd, lõputunnistused, CV-d, motivatsiooni- ja soovituskirjad, arstitõendid, rahvastikuregistri väljavõtted, sünni-, abielu-, lahutus-, nimemuutus- ja surmatunnistused, diplomid, passid, ID-kaardid jms.
Alustame sinu tõlketööd järgmisena
Saada dokumendid või kirjelda tööd – vastame tööpäevadel hiljemalt ühe tunni jooksul ja koostame sulle pakkumise koos hinna ja valmimisajaga. Asume Tallinna kesklinnas, Rävala Ärimajas.